Warum müssen noch Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft abgegeben werden?

Bis Anfang 2009 mussten Arbeitgeber in der gewerblichen Unfallversicherung einmal jährlich der Unfallversicherung den so genannten Lohnnachweis übermitteln. Die Berufsgenossenschaft errechnet aus diesen Angaben dann den Beitrag, den das Unternehmen zahlen muss.

Anstatt einer jährlichen Meldung für das gesamte Unternehmen übermittelt der Arbeitgeber seit Januar 2009 die Daten zur Unfallversicherung mit der monatlichen Entgeltmeldung zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag – also für jeden seiner Beschäftigten. Diese Meldung wird auch dann fällig, wenn der Mitarbeiter abgemeldet wird oder zum Beispiel beim Wechsel der Krankenkasse.

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Informationen zum Meldeverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung

Arbeitgeber müssen seit dem 1.1.2009 mit ihren Meldungen zur Sozialversicherung auch Angaben über ihre gesetzliche Unfallversicherung machen (Die Redaktion der gehaltsabrechnung.de berichtete darüber Anfang 2009). Zum 1. Januar 2010 hat die Umsetzung des erweiterten Meldeverfahrens nun zu weiteren Änderungen geführt. So wird die Mitgliedsnummer, die der Arbeitgeber meldet, nun auf ihre Plausibilität hin geprüft. Werden hier Daten falsch eingegeben, erhält der Arbeitgeber eine Fehlermeldung. Zudem müssen auch die geleisteten Arbeitsstunden gemeldet werden.

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Meldungen an die Berufsgenossenschaft: Antworten auf die wichtigsten Fragen

Seit dem 1.1.2009 müssen Arbeitgeber mit den monatlichen Meldungen zur Sozialversicherung auch die Angaben für die gesetzliche Unfallversicherung (besser bekannt als Meldung für die Berufsgenossenschaft) mit melden. Die Datenübermittlung erfolgt elektronisch.

Diese Änderung hat in den letzten Tagen zu einem hohen Beratungsbedarf bei den Berufsgenossenschaften und Softwareherstellern geführt. So entschuldigte sich der Dachverband der Berufsgenossenschaften (DGUV) auf seiner Internetseite für überlastetete Telefonleitungen. Auch die einzelnen Berufsgenossenschaften kamen nicht hinterher, alle Fragen zu beantworten.

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